Wat is Sourcing as a Service? De kansen én uitdagingen

december 20th, 2024 - Jacco Valkenburg

De arbeidsmarkt is momenteel een uitdagende puzzel. Steeds minder mensen zijn actief op zoek naar een nieuwe baan, terwijl organisaties juist schreeuwen om talent. Sourcing as a Service wordt vaak genoemd als dé oplossing voor dit probleem. Maar wat is het precies? En belangrijker nog: wat zijn de voor- én nadelen?

De basis: wat is Sourcing as a Service eigenlijk?

Bij Sourcing as a Service besteed je het zoeken en benaderen van kandidaten uit aan gespecialiseerde talent sourcers. In plaats van wachten tot mensen reageren op je vacature, gaan deze professionals actief op zoek naar mensen die passen bij je functie en bedrijf. Ze gebruiken daarvoor geavanceerde zoektechnieken, data-analyse en persoonlijke benaderingsstrategieën.

Dit klinkt natuurlijk geweldig. Maar laten we eerlijk zijn: het is geen magische oplossing die al je recruitmentproblemen oplost. Het vraagt namelijk ook het nodige van jou als opdrachtgever.

De realiteit van Sourcing as a Service

Het grootste voordeel is duidelijk: je krijgt toegang tot kandidaten die je anders misschien nooit zou vinden. Sourcers zijn gespecialiseerd in het vinden van mensen die niet actief zoeken, maar wel open staan voor een goed gesprek. Ze weten precies waar ze moeten zoeken en hoe ze mensen moeten benaderen.

Maar hier komt meteen de eerste uitdaging: deze kandidaten zijn kritischer. Ze hebben al een baan en moeten overtuigd worden om überhaupt in gesprek te gaan. Dit betekent dat je je arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarktcommunicatie op orde moet hebben. Een sourcingbureau kan geweldige kandidaten aanleveren, maar als jouw aanbod niet competitief is, haken ze alsnog af.

Waar moet je op letten?

Het succes van Sourcing as a Service hangt sterk af van de samenwerking tussen jouw organisatie en het sourcingbureau. Enkele cruciale punten:

Verwachtingsmanagement

Wees realistisch over wat sourcing kan bereiken. In een krappe arbeidsmarkt zijn er simpelweg minder kandidaten beschikbaar. Ook met de beste sourcingtechnieken kun je geen mensen toveren die er niet zijn.

Interne processen

Je moet er klaar voor zijn om snel te schakelen met kandidaten. Als je interne processen traag zijn, raak je alsnog kandidaten kwijt. Zorg dat je recruitmentproces is ingericht op het verwerken van deze ‘passive candidates’.

Investering in tijd

Hoewel je het zoeken uitbesteedt, moet je nog steeds tijd investeren in de samenwerking. Regelmatige afstemming over profielen, feedback op kandidaten en het delen van marktinformatie zijn essentieel voor succes.

De kosten: een realistisch plaatje

Sourcing as a Service is een investering. De kosten kunnen oplopen, zeker als je meerdere vacatures hebt. Maar het alternatief – vacatures die maandenlang open staan – kost vaak meer. Niet alleen in directe recruitmentkosten, maar ook in gemiste kansen en werkdruk op je huidige team.

Het is belangrijk om de total cost of ownership te bekijken: wat kost het je aan tijd, geld en gemiste kansen als je níet aan sourcing doet? Vaak is de investering het waard, maar het moet wel passen binnen je budget en strategie.

Wanneer is Sourcing as a Service wel of niet geschikt?

Sourcing as a Service werkt het beste als:

  • Je op zoek bent naar specifieke expertise die schaars is
  • Je een sterk werkgeversmerk en goed aanbod hebt
  • Je processen klaar zijn voor snelle actie
  • Je bereid bent om te investeren in de lange termijn

Het is minder geschikt als:

  • Je nog bezig bent met het opzetten van je basis recruitmentprocessen
  • Je geen duidelijk beeld hebt van je doelgroep
  • Je budget zeer beperkt is
  • Je veel junior functies hebt waar voldoende actieve kandidaten voor zijn

De toekomst van sourcing

Sourcing as a Service is geen tijdelijke hype, maar een logisch antwoord op de veranderende arbeidsmarkt. Steeds meer organisaties zullen een mix gaan gebruiken van traditionele recruitment en proactieve sourcing.

Het is belangrijk om te beseffen dat sourcing geen vervanging is van je bestaande recruitmentactiviteiten, maar een aanvulling. Het werkt het beste als onderdeel van een bredere recruitmentstrategie.

Is Sourcing as a Service iets voor jou?

Als je overweegt om met Sourcing as a Service te starten, begin dan klein. Test het uit met één of twee cruciale vacatures. Zo kun je ervaren of het bij je organisatie past en wat er nodig is om het succesvol te maken.

Wees eerlijk tegen jezelf: ben je klaar voor deze stap? Heb je de basis op orde? En belangrijker nog: past het bij je recruitmentstrategie en -doelen?

Sourcing as a Service kan geweldige resultaten opleveren, maar alleen als je er klaar voor bent en de juiste verwachtingen hebt. Het is geen quick fix, maar een strategische keuze die vraagt om een goede voorbereiding en continue aandacht.

Ben je benieuwd of Sourcing as a Service bij jouw organisatie past? We denken graag met je mee over de mogelijkheden én uitdagingen. Want alleen met een eerlijk verhaal komen we tot de beste oplossing voor jouw situatie.

Vragen?

Neem voor meer informatie contact op met Jacco Valkenburg, telefoon +31 6 2825 7098 of e-mail jacco@recruit2.com

Geef een reactie