€ 45.000 per jaar op fulltime basis | Ravenstein | vast dienstverband
Facturen, contracten, compliance en het kantoor: jij houdt van dit regelwerk en maakt het slimmer met AI. Bij Werkstap bouw je de administratie op zoals jij vindt dat die hoort.
Werkstap helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt op weg naar regulier werk. Ons team van 8 mensen groeit van consultancybedrijf naar softwarebedrijf.
Jij bent straks de spil van het kantoor, financieel medewerker en officemanager in 1, tot aan het visitekaartje dat je zelf bestelt. Jij neemt de administratie over, brengt structuur aan en ontzorgt het hele team. De functie is nieuw en jij richt hem zelf in.
Wat je gaat doen
- Je voert de financiële administratie: facturen, creditnota’s, projectcodes en de voorbereiding van de maandrapportages in Exact en Gripp. Je schakelt met onze accountant over de maandafsluiting en de salarisverwerking.
- Je verzorgt de administratie van klanten en contracten, van de onboarding van nieuwe klanten tot complete dossiers die voldoen aan de AVG.
- Je brengt structuur in onze interne processen en policies en levert de bewijsstukken aan voor de rapportages aan onze eigenaar Lyvia.
- Je maakt de administratie slimmer met AI, van geautomatiseerde verslagen tot minder handwerk. Wij doen daar nog niets mee, jij pakt de lead.
- Je houdt de personeelsadministratie bij, van verlof en personeelsdossiers tot pensioen en de onboarding van nieuwe collega’s.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Voor de ideale kandidaat verwachten we tot € 45.000 per jaar te betalen, inclusief vakantiegeld en op basis van een fulltime dienstverband.
- Een werkweek van 24 uur, verdeeld over 3 dagen. Jij deelt je werktijden flexibel in, als het werk maar af is.
- Maandag en dinsdag werk je op ons kantoor in Ravenstein, de derde dag werk je waar jij wilt.
- Veel ruimte om processen naar eigen inzicht in te richten en te verbeteren.
- Een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
- 25 verlofdagen naar rato, een pensioenregeling, laptop en telefoon.
- Een hecht team van 8 collega’s; om half 1 lunchen we samen aan de Brabantse tafel.
- Werk met betekenis, want Werkstap helpt mensen op weg naar een baan.
Wat je meebrengt
- Ervaring met financiële administratie: je weet wat een creditnota is en herstelt een verkeerde factuur netjes in de boekhouding.
- Je begrijpt rapportages en bereidt cijfers voor waar de accountant en de directie direct mee verder werken.
- Ervaring met Exact of Gripp helpt je snel op weg.
- Je werkt secuur en pakt werk op zonder uitgeschreven instructies. De financiële administratie is je basis, maar alleen boekhouden is jou te smal: collega’s lopen bij jou binnen met ‘regel jij dit even?’ en jouw antwoord is ‘geef maar, dat fix ik’.
- Nieuwsgierig naar AI: je vindt het leuk om administratieve taken te automatiseren.
Waar je terechtkomt
Werkstap in Ravenstein is het kenniscentrum voor duurzame arbeidsontwikkeling en inclusieve functiecreatie. Onze software en consultancy brachten al ruim 58.000 mensen een stap dichter bij een baan. Onze klanten zijn sociaal ontwikkelbedrijven, scholen voor speciaal onderwijs en gemeenten.
Sinds september 2025 is Werkstap onderdeel van de Zweedse Lyvia Group, een eigenaar voor de lange termijn met veertig softwarebedrijven. De sfeer is familiair en Brabants, recht door zee, open en betrouwbaar, zonder bedrijfspolitiek.
Tom van Noort, CEO: “Prachtig om te werken aan innovatie in de techsector en gelijk van waarde zijn voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.”
Zo ziet de procedure eruit
We houden tempo, met binnen 24 uur reactie op je cv en binnen een week een eerste gesprek.
- Kennismaking met CEO Tom van Noort.
- Een vervolggesprek met COO Janneke van Gelder.
Een referentiecheck rondt de procedure af.
Mis deze kans niet
Deze werving loopt via Recruit2. Reageer direct met je cv. Een motivatie is optioneel.
Solliciteer direct op deze vacature